你需要在家工作嗎？自律性不夠如何提高效率？

每個人一天都只有24個小時，能夠專注工作的時間也有限，你是否都好好利用了大腦能專注的時間呢？你想要有效率的工作，但是卻經常，被其他的東西分心嗎？你必須使用電腦工作，但是每當你打開了一個網頁總會被其他的東西吸引你的目光，於是，最後你就迷失在各式各樣的網頁裡，經常忘記你最一開始打開電腦的時候是想要做什麼事情？

小心！你已經出現「網路迷宮症候群」的症狀了！快來找回迷失的你！

請往下閱讀German-Preture為您整理的【在家工作必備技能：提高工作效率的小技巧｜避免走入網路迷宮】

經常聽到朋友說：「我的網頁開起來上面都有10幾20個小視窗，最後我都不知道我在做什麼了。」

在家裡工作，必須要有很強大的自律能力，自律不是與生俱來，是可以練習的！

今天就要和大家分享幾個，提高自律能力以及工作效率的技巧。

Table of Contents 目錄

 排定事情優先順序：永遠問問自己，這事情重要嗎？緊急嗎？

首先第一個是，你必須知道，你有哪些事情要做，接著排定一個優先順序，決定什麼事情是重要的，什麼事情是緊急的，至於相對比較不重要或是不緊急的事情就可以往後排。這一點已經有非常多人分享過了，我就不再仔細講囉。

每一天當你要開始工作的時候，你就把你今天的工作事項，都一條一條寫下來。用星號標注哪些是重要且緊急，必須優先做的。

用電腦工作的你不陌生：好多通知來不及處理！正事都做不了

覺得社交「通知」太多？關掉吧！認清自己現在得做眼前的工作，一兩個小時後再回覆所有通知也不遲。

打開你的電腦，如果你的工作不需要網路，那麼就把網路關掉。

如果需要網路，那請開啟一個瀏覽器，絕對不要有Facebook、不要有YouTube、不要有Whatsapp等，任何會彈出通知干擾你進行當前任務的，全部都要關掉，你只留下你工作需要的那一個網頁。

做完了工作再回覆通知，心裡也會感覺踏實一點，這時候的回覆品質更高喔！

網路迷宮套路來了：即便關掉社交軟體，也會陷入複雜的網路迷宮裡？

接著最常遇到的問題是：
「Hey Kelly，我已經把社交軟體都關了，可是我太專心於各種有趣的新知識，常常不小心點著點著，瀏覽器上頭就已經累積10、20個網頁，視窗頁面標題小到我都不曉得那些東西是什麼了。」

這還不是最嚴重的。

「Kelly…不只如此，當我回過神來，三小時已經過去，而且我還想不起來，我最一開始到底是要做什麼事情。」

太慘了，這就是標準的「網路迷宮症候群」！你已經深深中了網路迷宮的套路啊！還是自己建起來的呢！

我的作法是這樣子的，我工作時會準備一張白紙和一支筆在電腦旁，每當我看到一個我覺得有興趣的新題目，如果瞭解這個新題目是必要的（不了解就無法繼續原有的任務），那麼我會花一點時間了解，但是不要忘了，目的是要「完成原有任務」，不是「成為新題目的專家」。

若新題目不是此刻必要的，只是很有趣，那麼我會把它寫在紙上，並在前方打一個三角形。

例如我現在在做一項機器學習中SVM的任務，但是我在蒐集資料的過程中，又看到了CNN這個新題目，我覺得好像也挺有趣的，我想要去瞭解CNN，但我知道一旦我開啟了這個題目，那肯定是回不去了，於是我會在紙上寫上CNN，並且在這1個字的前面打上一個三角形。使用三角形是我一直以來的習慣，看到這個符號，就如同他在對我說：「Hey！別忘了我呀，你想要再多多了解這題目的唷！」

把這個CNN記在紙上之後，我就會回到我原本任務上繼續工作，等到我預定的工作時間結束後，我再回頭看我桌上這張紙，可能我已經寫下了5個我想要瞭解的題目。

等到空閒時，或者另外安排一段時間作為「新知汲取」，來好好瞭解這些新題目，由於我寫下來的這些題目是我很想要知道的，所以不用擔心動機不足，即便過了一段時間，也會想要主動搜尋。

小結：專注於「當下任務」，網頁瀏覽器上只保留與當下任務相關的網頁，其他的網頁通通都不允許出現，如果真的有很想要瞭解的東西，那麼就先記在紙上，待會再來做。

 你必須有一個屬於自己的筆記本。

我非常推薦，大家要有一個自己的筆記本，最好是能夠手寫的，因為用手寫下來的感覺和電子行事曆是完全不同的。

每一天我會打開打開我的筆記本，然後看我今天已經排定的事情有什麼，接著我再衡量，我是不是還有時間做其他的事情，以及我想要做什麼，然後我會把待辦事項都寫下來。

我使用過行事曆版的筆記本，也用過全空白自己設計的筆記本，建議大家如果想要專注於任務，而非個人化設計，那就隨便買一本這種的筆記本，或類似的都可以。

挑選行事曆的重點：月日曆必須能一目了然，週日曆最好在一頁裡呈現，並且有足夠的空間讓你寫待辦事項。如果週日曆的頁面有一點Memo區域也很好喔！

怎麼提高效率做有延續性的任務？

如果這項任務是有延續性的，一天之內不可能做得完，那麼除了當下專注於眼前任務之外，最重要的就是「做好銜接」。

比如說今天預計做第一小段，做完了之後，明天你未必有時間做第二段，過了幾天後，你還能百分之百記得怎麼接下去嗎？其實很難。

因此我會在做完第一段之後，立刻在筆記本記錄下一次要做的部分大概是哪些，並且如果任務比較複雜，我會留下一個小Memo，來提醒明天的自己。想像一下，如果你做完了第一小段，就要把工作交給同事來做第二小段，你會給他什麼樣的Memo，以幫助他了解目前進度？

這樣子一來下次要開啟這項任務時，就會比較容易連貫，較容易馬上進入狀況，知道現在要做些什麼事情。

如果覺得這篇文章對你有幫助，不妨留言鼓勵作者、分享給好友，並且訂閱電子報，收看更多德國生活實用資訊喔！

查看最新德國生活文章